行政書士開業に必要なものとは？手続き・事務所準備・備品を紹介

行政書士として開業するには、試験合格後に登録手続きや事務所準備を進めなければなりません。行政書士名簿への登録や事務所の場所、パソコンやプリンターなどの備品、名刺・職印・封筒など、開業前に整理しておきたい項目は多岐にわたります。

また、行政書士は許認可申請書類や契約書、委任状、控え書類などを扱うため、書類管理の準備も必須です。本記事では、行政書士開業に必要なものについて詳しく解説します。

行政書士開業で必要なもの・手続き・準備一覧

行政書士として開業するには登録申請だけでなく、事務所や備品、費用、営業準備まで含めて考える必要があります。以下に、行政書士の開業に必要なものをまとめました。

準備項目	主な内容
登録手続き	行政書士登録申請書、履歴書、誓約書、住民票の写し、身分証明書、顔写真など
事務所準備	事務所の所在地、事務所名、自宅開業・賃貸事務所の検討、相談スペースなど
備品準備	パソコン、プリンター、電話、名刺、職印、封筒、書類保管用品など
営業準備	ホームページ、名刺、紹介先づくり、取扱業務の整理など
費用準備	登録費用、行政書士会への入会金・会費、事務所費、備品費、集客費など

行政書士は、許認可申請書類や契約書、委任状、控え書類など、紙の書類を扱う場面が多い仕事です。したがって、開業準備では「登録に必要な書類をそろえること」とあわせて、「開業後に書類をどう扱うか」まで考えておくと、実務に入りやすいでしょう。

ここからは、それぞれの準備項目について詳しく解説します。

行政書士の開業に必要な登録手続き

行政書士として業務を始めるには、行政書士名簿への登録申請が必要です。試験に合格していても、登録を受ける前に行政書士として仕事を受けることはできません。

ここでは、行政書士として開業する前に必要な登録手続きについて解説します。

行政書士名簿への登録申請を行う

行政書士として開業するには、日本行政書士会連合会が管理する行政書士名簿への登録が必要です。

行政書士法では、「行政書士となる資格を有する人が行政書士になろうとする場合、行政書士名簿に住所、氏名、生年月日、事務所の名称や所在地などの登録を受ける必要がある」としています。

登録申請は、事務所を設ける予定の「都道府県行政書士会」を経由して行います。申請時には、以下を確認の上用意しておきましょう。

• ・行政書士登録申請書

• ・履歴書

• ・誓約書

• ・住民票の写し

• ・身分証明書

• ・顔写真など

必要書類に不足があると、登録手続きが進まないため注意してください。

都道府県行政書士会の案内を確認する

行政書士の登録申請は、事務所所在地の都道府県行政書士会を経由して進める仕組みです。必要書類を確認するときは、日本行政書士会連合会の案内だけでなく、所属予定の行政書士会が公開している手引きにも目を通しましょう。

たとえば、東京都行政書士会の登録・入会案内には、登録申請書や履歴書、誓約書などの書類に加え、申請時の注意点がまとめられています。必要書類の種類だけでなく、提出部数や写真の規格、受付方法まで確認しておくと、滞りなく準備を進められるでしょう。

税務署への開業届も準備する

個人事業主として行政書士事務所を始める際は、行政書士登録とは別に、税務署へ開業届を提出します。行政書士会への登録は行政書士として業務を行うための手続きなのに対して、税務署への開業届は個人事業を始めたことを知らせるための手続きです。

青色申告を利用したい場合は、開業届とあわせて青色申告承認申請書についても確認しておきましょう。提出期限が関係するため、開業後に慌てて調べるより、登録準備の段階でチェックしておくと安心です。

行政書士の開業に必要な事務所・営業準備

行政書士として開業するには、登録手続きと並行して、実際に業務を行う場所や依頼を受けるための準備も進めなければなりません。ここでは、事務所選びから営業準備まで、開業前に確認しておきたいポイントをまとめました。

事務所を決める

行政書士の開業では、登録申請とあわせて事務所の準備も進めなければなりません。行政書士名簿には事務所の名称や所在地などを登録するため、開業前にどこで業務を行うのかを決めておくことが必要です。

事務所の形態には、主に以下のような選択肢があります。

• ・自宅の一部を事務所にする

• ・賃貸物件を借りて事務所にする

• ・ほかの士業や事業者との共同事務所にする

自宅での開業は初期費用を抑えられる一方で、面談や書類の保管場所に困ります。賃貸事務所は来客対応や看板設置をしやすい反面、初期費用や家賃がかかるのがデメリットです。共同事務所は費用を分担しやすいものの、書類管理や来客対応のルールを事前に決めておく必要があります。

行政書士は、依頼者から許認可申請に関する資料を預かったり、契約書や委任状を確認したりする場面が少なくありません。事務所を選ぶときは住所を登録できるかだけでなく、面談スペースや書類保管のしやすさなども考慮して決めましょう。

相談対応できるスペースを用意する

行政書士の業務では、依頼者と面談しながら相談内容を聞き取り、必要書類を確認する場面があります。自宅や賃貸など事務所の形態にかかわらず、相談対応に使えるスペースを用意しておきましょう。

開業直後から立派な応接室を用意する必要はありません。ただし、面談から書類確認までをスムーズに進めるためにも、依頼者が落ち着いて相談できる環境を確保しましょう。

書類を保管する場所を決める

行政書士は、登録に関する書類だけでなく、依頼者から預かる資料や申請書類の控えなども扱います。開業前に書類の保管場所を決めておけば、案件ごとの資料を管理・確認しやすいでしょう。

書類保管で必要なものは、以下のとおりです。

• ・書類棚

• ・鍵付きの保管庫

• ・案件別に分けるファイル

• ・契約書や委任状をまとめるファイル

• ・提出前書類をまとめておく一時保管場所

行政書士が扱う書類には、依頼者の個人情報や事業に関わる内容が含まれる場合があります。机の上に書類を置いたままにするのではなく、確認中の書類や提出予定の書類、保管する控えを分けて管理できる場所を決めておくことが必要です。

書類棚や保管庫を用意するだけでなく、案件ごとにファイルへまとめるルールも決めておくと、後から確認しやすくなります。

ホームページ・紹介先づくり、取扱業務を整理する

行政書士として開業した後に備えて、営業面の準備も必要です。登録や事務所準備が終わっても、どの業務を扱うのか、どのように相談につなげるのかが決まっていなければ、開業直後の動きが鈍くなります。

開業前に考えておきたい営業準備には、以下のようなものがあります。

• ・主な取扱業務を決める

• ・想定する相談者や依頼内容を整理する

• ・ホームページや名刺などの案内ツールを用意する

• ・紹介を受けられる相手や連携先を整理する

• ・税理士、司法書士、社労士など他士業とのつながりを作る

• ・問い合わせから相談、受任までの流れを決める

行政書士業務には、許認可申請や法人設立支援、相続関連、契約書作成など複数の分野があります。最初からすべての業務を広く扱おうとすると、ホームページや名刺で何を伝えたいのかがぼやけてしまいがちです。

開業前の段階で、対応したい業務や想定する依頼者を整理しておけば、ホームページの内容や名刺の見せ方も決めやすくなります。あわせて、税理士や司法書士、社会保険労務士など、隣接する専門家とのつながりを作っておくと、対応できない相談がきたときも安心です。

行政書士の開業に必要な備品・事務用品

行政書士の開業準備では、登録手続きや事務所の場所だけでなく、日々の業務で使う備品もそろえておく必要があります。ここでは、行政書士の開業時に用意しておきたい備品・事務用品について見ていきましょう。

パソコン・プリンター・通信環境を用意する

行政書士の実務では、申請書類の作成やメール対応、資料の印刷、控え書類の作成などを行います。開業前に以下のものを用意しておくと、登録後すぐに業務を始められるでしょう。

• ・パソコン

• ・プリンター

• ・インターネット回線

• ・電話

• ・FAX

• ・スキャナー

電話やFAXは、業務内容や取引先とのやり取りに応じて検討してください。すべての行政書士事務所で同じ設備が必要になるわけではないので、依頼者や関係先との連絡に支障が出ないよう、開業前に検討しておきましょう。

職印・名刺・封筒を用意する

行政書士として開業する際は、書類作成や依頼者対応で使う職印や名刺、封筒も準備しておきましょう。パソコンやプリンターのような作業用の備品だけでなく、外部とのやり取りで使うものも開業前にそろえておくと、登録後の依頼者対応や書類送付にすぐ対応できます。

対外的なやり取りで使う主な備品は、以下のとおりです。

• ・職印

• ・名刺

• ・事務所名入りの封筒

• ・角形封筒・長形封筒

• ・送付状

• ・事務所案内

名刺や封筒などの小さな備品も、事務所の印象に関わります。事務所名や連絡先は名刺や封筒、送付状などに記載するため、開業前の段階で表記を統一しておきましょう。

書類保管用品を用意する

行政書士は、依頼者から預かる資料や申請書類の控え、契約書、委任状など、紙の書類を扱う場面があります。開業前に書類保管用品を用意しておくと、案件ごとの資料を分けやすくなります。

用意しておきたい書類保管用品は、以下のとおりです。

• ・書類棚

• ・鍵付きの保管庫

• ・クリアファイル

• ・契約書ファイル

• ・申請書類用ファイル

• ・封筒や送付用の資材

行政書士が扱う書類には、依頼者の氏名や住所、事業内容、許認可に関する重要な情報などが含まれる場合があります。書類をそのまま渡すのではなく、専用のファイルにまとめておくと紛失や折れ、汚れを防ぐと同時に依頼者にとっても保管しやすく、書類を丁寧に扱っている印象につながるでしょう。

行政書士の開業に必要な費用

行政書士として開業する際は、登録手続きにかかる費用だけでなく、事務所や備品、営業活動に使う費用も見込んでおきましょう。ここでは、行政書士の開業に必要な費用について解説します。

登録・入会にかかる費用

行政書士として開業する際は、行政書士名簿への登録や行政書士会への入会に関する費用を確認しておきましょう。登録・入会時にかかる費用は、所属する都道府県行政書士会によって異なりますが、25万〜35万円前後が一つの目安です。

さらに、月会費や政治連盟会費などがかかる場合もあるため、初年度の総額は30万〜40万円前後を見込んでおくとよいでしょう。主に確認しておきたい費用は、以下のとおりです。

• ・登録手数料

• ・登録免許税

• ・行政書士会への入会金

• ・行政書士会の会費

• ・政治連盟会費など、地域によって案内される費用

なお、登録費用は全国一律ではなく、所属する都道府県の行政書士会によって異なります。正確な金額は、登録を予定している都道府県行政書士会の案内で確認してください。

事務所・備品にかかる費用

賃貸事務所を借りる場合は家賃だけでなく、敷金や礼金、保証金、内装費、看板費なども見込んでおきます。また、以下のような備品も必要です。

• ・机・椅子

• ・パソコン

• ・プリンター

• ・電話・通信環境

• ・書類棚・保管庫

• ・名刺・封筒

• ・契約書ファイル・申請書類用ファイル

備品は、一度にすべて高額なものをそろえる必要はありません。業務開始に必要なものから優先して用意し、依頼件数や取扱業務に合わせて追加していくと、開業時の負担を抑えられます。

営業・集客にかかる費用

行政書士として開業した後は、営業や集客にかかる費用も必要になります。事務所の存在や取扱業務を知ってもらえなければ、相談につながりにくいのです。

たとえば、以下の営業・集客に関する費用を見込んでおきましょう。

• ・ホームページ制作費

• ・名刺・チラシの作成費

• ・看板や事務所案内の制作費

• ・Web広告や地域広告の費用

• ・交流会や士業団体への参加費

ただし、開業直後から広告費を大きくかけると、固定費が負担になります。まずは取扱業務や想定する依頼者を整理し、無理のない範囲で必要な営業・集客施策を検討しましょう。

行政書士が開業後に扱う書類・ファイル管理の注意点

行政書士の業務では、依頼者から預かる資料や官公署へ提出する書類、事務所で保管する控えなど、複数の書類を扱います。ここでは、開業後に意識したい書類・ファイル管理の注意点をまとめました。

依頼者ごとに書類をまとめて管理する

行政書士が扱う書類は、依頼者や案件ごとに分けて管理することが基本です。案件ごとにまとめておきたい書類には、以下のようなものがあります。

• ・依頼者から預かった資料

• ・委任状

• ・申請書類

• ・契約書

• ・本人確認に関する書類

• ・提出後の控え書類

複数の依頼者の書類を同じ場所にまとめてしまうと、確認に時間がかかったり、別案件の書類と混ざったりします。依頼者名や案件名で分けるルールを決めておくと、業務量が増えた後も管理しやすくなるでしょう。

提出書類と控え書類を分けておく

行政書士の業務では、官公署へ提出する書類と依頼者へ渡す書類、事務所で保管する控えを分けて管理しましょう。提出用・返却用・保管用の区別が曖昧になると、提出前の確認や依頼者への返却に手間がかかります。

書類を整理するときは、以下のように分けておくのがおすすめです。

• ・官公署へ提出する書類

• ・依頼者へ渡す書類

• ・事務所で保管する控え

• ・修正中の書類

• ・追加確認が必要な書類

提出書類と控え書類を分けるルールを作っておけば、案件の進行状況も把握しやすくなります。

依頼者に渡す書類は見た目にも配慮する

行政書士が作成・確認した書類の中には、依頼者に渡して保管してもらうものがあります。許認可申請書類や契約書、委任状の控えなどは、依頼者が後から見返す可能性もあるため、渡し方にも配慮したいところです。

依頼者へ書類を渡すときは、以下の点を確認しておきましょう。

• ・書類の順番がわかりやすいか

• ・提出済み書類と控えが分かれているか

• ・契約書や委任状が折れにくい状態か

• ・依頼者が自宅や事務所で保管しやすい形か

• ・事務所名や連絡先を確認しやすいか

書類を封筒やクリアファイルに入れるだけではなく、重要な書類を一式で渡す場合は、専用ファイルにまとめるのがおすすめです。受け取った側が書類を保管しやすく、後日確認するときにも探しやすくなります。

行政書士の開業準備では名入れファイルも用意しておこう

行政書士は、許認可申請書類や契約書、委任状の控えなど、依頼者が後から見返す重要な書類を扱います。ここでは、行政書士の開業準備で名入れファイルが役立つ理由を解説します。

契約書や許認可申請書類をまとめて渡せる

書類の枚数が多い場合に封筒やクリアファイルだけでは、受け取った後に書類の順番が崩れ、必要な書類を確認しにくくなることがあります。

契約書用のファイルを使えば、関連する書類を一式でまとめられるのがメリットです。たとえば、契約書や申請書の控え、添付書類の写し、案内文などをまとめて渡せば、依頼者も後から確認しやすいでしょう。

書類の内容が正確であることはもちろん必要ですが、受け渡しの形も依頼者の印象に関わる重要な要素です。書類を丁寧に扱う事務所という印象を持ってもらうためにも、重要な書類は専用ファイルに入れて渡しましょう。

名入れファイルで事務所名を自然にアピールできる

行政書士事務所を開業したばかりの時期は、依頼者に事務所名を覚えてもらう工夫も必要です。名入れファイルを用意しておけば、契約書や許認可申請書類を渡すときに事務所名を自然に伝えられます。

依頼者が後日書類を見返すときも、どの事務所に依頼した書類なのか確認しやすい点もメリットです。

ファイルジャパンでは、くっきり見やすいシルク印刷による名入れ契約書ファイルを取り扱っています。事務所名を印象づけるアイテムとして、ぜひご活用ください。

まとめ

行政書士の開業に必要なものは、登録申請書類や事務所だけではありません。業務を始めるには、パソコンやプリンター、職印、名刺、封筒、書類保管用品など、実務を支える備品もそろえておく必要があります。

とくに行政書士は、許認可申請書類や契約書、委任状など、依頼者にとって大切な書類を扱う場面が多い仕事です。案件ごとに書類をまとめるルールを決めておけば、確認や受け渡しの手間を減らせるでしょう。

ファイルジャパンでは、行政書士が扱う重要な書類に適した契約書ファイルを取り扱っています。行政書士事務所の開業準備に合わせて、契約書や申請書類を整理しやすい名入れファイルの導入も検討してみてください。